Misturar dinheiro pessoal com da fazenda quebra
O erro mais comum em fazenda familiar: uma conta só pra tudo. Mistura mercado, financiamento, leite, casa, escola dos filhos. Resultado: nunca sabe se a fazenda dá lucro, e na hora do aperto vende vaca pra pagar boleto pessoal.
Separação básica: 3 caixas
- Caixa da fazenda: conta exclusiva da atividade. Entradas: leite, venda de animais, juros. Saídas: insumos, salários, manutenção.
- Pró-labore: retirada mensal fixa do produtor pra despesas pessoais. Funciona como salário.
- Conta pessoal: onde o pró-labore cai. De lá saem despesas da casa, da família.
Fluxo de caixa: a planilha (ou app) mínima
Lançamento diário ou semanal de:
- Entradas: data, fonte (leite, vaca vendida, bezerro), valor.
- Saídas: data, categoria (ração, sanidade, salário, energia, manutenção, etc.), valor.
- Saldo: acumulado por mês e por ano.
Categorias mínimas pra saídas
- Ração e concentrado.
- Volumoso (cana, silagem, feno).
- Mineral.
- Sanidade (vacinas, medicamentos, veterinário).
- Reprodução (sêmen, hormônios, IA).
- Salários e encargos.
- Energia, combustível, gás.
- Manutenção e reparo.
- Impostos, contador.
- Investimento (compra de equipamento, animal, benfeitoria).
Mensal: feche o mês
- Total entradas.
- Total saídas por categoria.
- Margem bruta (já tratada).
- Litros produzidos.
- Custo por litro.
- Comparar com mês anterior.
Anual: balanço e planejamento
- Resultado consolidado.
- Maiores categorias de gasto.
- Investimentos planejados.
- Necessidade de crédito.
- Reserva pra seca.
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