No começo, o sistema da fazenda é usado só pelo dono. Quando entra a equipe, aparecem questões que ninguém pensou: o funcionário da ordenha precisa ver o preço do leite? Quem pode apagar um parto registrado errado? E se alguém sair da fazenda?
O princípio que resolve quase tudo
Cada pessoa acessa o que precisa para fazer o seu trabalho, e só isso. Não é desconfiança: é organização. Menos informação na tela significa menos chance de erro e menos confusão.
O ordenhador precisa registrar produção, ver quais vacas estão em carência e anotar mastite. Não precisa do financeiro. O veterinário precisa do histórico sanitário e reprodutivo. O contador precisa do financeiro e não do rebanho.
| Pessoa | Precisa ver | Precisa registrar | Não precisa |
|---|---|---|---|
| Ordenhador | Carência, alertas do dia | Produção, mastite | Financeiro |
| Responsável pela recria | Bezerras e novilhas | Nascimento, peso, tratamento | Financeiro |
| Veterinário | Histórico sanitário e reprodutivo | Diagnósticos | Financeiro |
| Gerente | Quase tudo | Quase tudo | Depende do combinado |
| Dono | Tudo | Tudo | - |
Os cuidados que evitam dor de cabeça
Cada pessoa com o seu acesso. Senha compartilhada impede saber quem registrou o quê, e quando algo sai errado ninguém consegue corrigir a origem.
Quem pode apagar. Excluir registro deveria ser restrito. Corrigir é normal; apagar histórico é outra coisa.
Quando alguém sai. Remover o acesso no mesmo dia. É o item mais esquecido e o que mais causa problema depois.